Pomoc: panel klienta krok po kroku

Zakładanie konta i logowanie

Konto w panelu jest darmowe i nie wymaga karty. Nie musisz też wymyślać hasła.

1. Wejdź na websbutler.com/klient-panel/login.php.
2. Wpisz swój adres e-mail i kliknij przycisk logowania. Dostaniesz wiadomość z linkiem: kliknij go, a jesteś w panelu.
3. Zamiast e-maila możesz od razu wybrać logowanie kontem Google.
4. Jeśli wolisz klasyczne hasło, ustawisz je później w Moim koncie, w części Logowanie.

Szybki audyt strony działa nawet bez konta: jedno sprawdzenie możesz zrobić od razu. Konto odblokowuje narzędzia bez limitu jednego użycia.

Pulpit: od czego zacząć

Pulpit to strona startowa panelu. Pokazuje tylko to, co ważne dla Ciebie dzisiaj.

• Kafelki u góry: Twoje strony, poczta, płatności i wynik audytu. Kliknięcie przenosi do szczegółów.
• „Do zrobienia”: to, co czeka na Ciebie, na przykład nieopłacona faktura albo domena do podłączenia. Pusta lista znaczy, że nic nie musisz robić.
• „Ostatnio w narzędziach”: kody QR i inne rzeczy, które ostatnio zapisałeś.
• Żarówki przy nagłówkach: krótkie wyjaśnienie, do czego służy dana część panelu.

Nie wiesz, gdzie coś jest? Wpisz to w „Szukaj” w menu albo naciśnij Ctrl + K.

websbutler.com/klient-panel

Panel w telefonie jak aplikacja

Panel działa w przeglądarce telefonu, a do tego możesz go dodać do ekranu głównego i otwierać jak zwykłą aplikację.

1. Android (Chrome): otwórz panel, dotknij menu z trzema kropkami i wybierz „Zainstaluj aplikację” albo „Dodaj do ekranu głównego”.
2. iPhone (Safari): otwórz panel, dotknij „Udostępnij” i wybierz „Do ekranu początkowego”.

Moje konto, wygląd i język

W Moim koncie (kliknij swoje imię u góry menu) ustawisz:

• Profil i dane firmy: imię, zdjęcie, NIP i adres. Dane firmy trafiają na faktury.
• Logowanie: link z e-maila działa zawsze. Możesz dodać hasło albo połączyć konto Google.
• Wygląd: motyw jasny lub ciemny, język (polski albo angielski) i tapeta panelu.
• Mój zespół i Powiadomienia: opisane niżej.

Moje strony: lista i statusy

Każda karta to jedna strona albo domena na moim hostingu.

• „Działa” oznacza, że strona jest opublikowana i dostępna.
• Strona w trakcie pokazuje etapy: płatność, domena, przygotowanie, serwery nazw, i mówi, co jest do zrobienia.
• Odwiedziny w tym miesiącu i liczba zamówień sklepu do realizacji, jeśli masz sklep.
• Menu z trzema kropkami: skróty do odwiedzin, kopii zapasowych, formularzy, plików i zgłoszenia poprawki.

Przycisk „Zamów stronę lub hosting” otwiera formularz zamówienia kolejnej strony.

websbutler.com/klient-panel/sites.php

Podłączenie domeny (serwery nazw)

Gdy hosting jest gotowy, a domenę kupiłeś u innego rejestratora, karta strony pokaże status „Czeka na serwery nazw” i dwa adresy serwerów.

1. Zaloguj się u rejestratora domeny, czyli tam, gdzie ją kupiłeś.
2. Znajdź ustawienia serwerów nazw (DNS) dla domeny.
3. Wklej dwa adresy z karty strony w panelu. Każdy skopiujesz przyciskiem obok.
4. Zapisz. Zmiana zwykle działa po kilku godzinach, najpóźniej po 48. Ramka w panelu zniknie sama, gdy domena się podłączy.

Rekordy poczty przenoszę przed zmianą, więc poczta działa dalej bez przerwy.

Zarządzanie stroną

Przycisk „Zarządzaj” otwiera ustawienia strony. W menu widzisz tylko te części, które dotyczą Twojej strony:

• Przegląd: status, SSL, wydajność, SEO
• Statystyki: odwiedziny strony
• Sklep: zamówienia, jeśli masz sklep
• Formularze: zgłoszenia ze strony
• Audyt strony: wynik i lista poprawek
• Kopie zapasowe: codzienne kopie
• Blokowanie: blokada natrętnych adresów
• SSL i bezpieczeństwo
• Dziennik błędów strony
• Przyspieszenie: pamięć podręczna
• Poczta strony: skrzynka, z której wysyła strona
• Przekierowania starych adresów
• DNS: rekordy domeny
• Menedżer plików i baza danych

websbutler.com/klient-panel/manage.php

Logowanie do WordPressa bez hasła

Przycisk „WP Admin” na karcie strony loguje Cię do kokpitu WordPressa jednym kliknięciem, bez hasła.

Działa to też w drugą stronę: na stronach z wtyczką Purity w kokpicie WordPressa jest widżet panelu klienta, który jednym kliknięciem przenosi Cię do panelu.

Zgłoszenie poprawki na stronie

Chcesz zmienić tekst, zdjęcie albo godziny otwarcia? Zrobię to za Ciebie.

1. W Moich stronach otwórz menu z trzema kropkami przy stronie.
2. Wybierz „Zgłoś poprawkę”.
3. Opisz, co zmienić. Możesz dołączyć tekst albo zdjęcia.

Jedna poprawka w miesiącu jest w cenie, osobno dla każdej strony. Kolejną dokupisz za 50 zł. Karta strony pokazuje, czy darmowa poprawka jest dostępna.

Formularze ze strony

W Zarządzaj → Formularze widzisz wszystkie wiadomości wysłane przez formularze na Twojej stronie.

• Otwierasz zgłoszenie, odpowiadasz, oznaczasz jako przeczytane albo usuwasz
• Na nowszej wersji wtyczki Purity ustawiasz osobno dla każdego formularza adres powiadomień i e-mail z podziękowaniem dla osoby, która go wysłała

Zamówienie strony, hostingu albo przeniesienia

Formularz zamówienia otworzysz z Moich stron albo pod adresem websbutler.com/klient-panel/order/. Na początku wybierasz:

• Nowa strona: buduję ją dla Ciebie, z hostingiem, pocztą i poprawkami w cenie
• Przeniesienie strony: masz już stronę gdzie indziej, przenoszę ją za darmo, płacisz tylko za hosting
• Sam hosting: pusty serwer pod Twoją domenę, stronę budujesz sam

Potem formularz prowadzi Cię przez dane firmy, kierunek wizualny i plan. W abonamencie płacisz 0 zł na start: karta jest wymagana, ale pierwsza opłata pobiera się po 30 dniach. Przy każdym kroku znajdziesz znak zapytania z wyjaśnieniem.

websbutler.com/klient-panel/order

Audyt stron: jak sprawdzić stronę

Audyt przegląda stronę podstrona po podstronie i oddaje wynik prostym językiem.

1. Otwórz Narzędzia → Audyt stron albo od razu szybki audyt.
2. Wpisz adres strony. Możesz sprawdzić także cudzą stronę, na przykład konkurencji.
3. Po chwili zobaczysz wynik od 0 do 100 w czterech obszarach: widoczność w Google, szybkość, bezpieczeństwo i błędy na stronie.
4. Lista „Do poprawy” jest ułożona od najważniejszej rzeczy i podaje adresy podstron, których dotyczy problem.

• Szybki audyt: jedno sprawdzenie bez konta
• Pierwsze sprawdzenie dowolnej strony: 0 zł
• Strony na moim hostingu: za darmo raz dziennie
• Raport widoczności własnej strony: 15 zł
• Pełny audyt dowolnej innej strony: 30 zł
• Historia wyników: porównanie z poprzednim sprawdzeniem

Jak czytać wynik, opisuję na stronie Audyt SEO.

websbutler.com/klient-panel/manage.php

Wizytówka Google: opinie, zdjęcia, statystyki

Wizytówka to ramka z Twoją firmą w wyszukiwarce i w Mapach Google. W panelu obsłużysz ją bez błądzenia po ustawieniach Google.

1. Otwórz Wizytówka Google w menu „Twoja firma”.
2. Kliknij połączenie z kontem Google i zaloguj się kontem, które zarządza wizytówką. Sam nadajesz dostęp i możesz go w każdej chwili odebrać.
3. Opinie zobaczysz na jednej liście. Filtr „Bez odpowiedzi” pokaże te, które czekają.
4. Przycisk „Podpowiedz odpowiedź” proponuje odpowiedź dopasowaną do liczby gwiazdek. Popraw ją, jeśli chcesz, i wyślij.

W tym samym miejscu dodasz zdjęcia i aktualności oraz zobaczysz wyniki z 30 dni: wyświetlenia, telefony, wejścia na stronę i pytania o dojazd.

Odpowiadaj także na krytyczne opinie. Spokojna, konkretna odpowiedź buduje zaufanie bardziej niż sama piątka.

websbutler.com/klient-panel/tools/gbp.php

Mapa pozycji w Mapach Google

Mapa pokazuje, na którym miejscu w Mapach Google jest Twoja firma dla ludzi szukających w różnych miejscach wokół niej.

1. W Wizytówce Google otwórz mapę pozycji.
2. Wpisz frazę, której szukają klienci, na przykład „fryzjer”.
3. Wybierz zasięg: blisko, dzielnica albo całe miasto.
4. Panel sprawdzi 49 punktów. Liczba na każdej kropce to Twoja pozycja w tym miejscu.

Masz trzy darmowe sprawdzenia dziennie. Historia sprawdzeń pozwala porównać „przed” i „po”, na przykład po uzupełnieniu wizytówki.

websbutler.com/klient-panel/tools/gbp.php

Finanse: wystawianie faktur

W Finansach prowadzisz faktury swojej firmy. Nie myl ich z Płatnościami, gdzie są faktury, które płacisz mnie.

• Pulpit Finansów: bieżący miesiąc i to, kto ile jest Ci winien
• Przychody: wystawione faktury i baza klientów
• Koszty: faktury kosztowe pobrane z KSeF
• Ustawienia: numeracja, domyślne dane i połączenie z KSeF

Fakturę możesz wystawić po polsku, po angielsku albo dwujęzycznie. Do klienta wyślesz ją e-mailem z własnej skrzynki, którą raz podłączasz w Moim koncie.

Uzupełnij najpierw dane firmy w Moim koncie: NIP i adres trafiają na każdą fakturę.

KSeF: wysyłanie i pobieranie faktur

Panel jest połączony z KSeF, czyli Krajowym Systemem e-Faktur Ministerstwa Finansów.

1. W Aplikacji Podatnika KSeF wygeneruj token albo certyfikat dla swojej firmy.
2. W panelu otwórz Finanse → Ustawienia → KSeF i wklej go. Robisz to raz.
3. Przy wystawionej fakturze kliknij „Wyślij do KSeF”. Panel zapisze numer KSeF faktury.
4. Faktury kosztowe od innych firm ściągniesz przyciskiem „Pobierz z KSeF” w Kosztach.

Dane dostępowe do KSeF są przechowywane w postaci zaszyfrowanej i nie trafiają do przeglądarki. Zgodnie z zasadami Ministerstwa Finansów token działa do końca 2026 roku, a od 2027 logowanie jest możliwe tylko certyfikatem.

Newsletter do Twoich klientów

Newsletter wysyła wiadomości do Twoich klientów z Twojej własnej skrzynki.

• Wiadomości: szkice, zaplanowane, w trakcie wysyłki i wysłane
• Odbiorcy: wszyscy klienci z bazy w Finansach, którzy mają adres e-mail
• Wiadomość piszesz w edytorze i możesz zaplanować jej wysyłkę

Pisz tylko do osób, które zgodziły się na wiadomości od Ciebie.

Poczta firmowa

Skrzynki we własnej domenie, na przykład biuro@twojafirma.pl, zamiast adresu na Gmailu.

• Skrzynka 1 GB jest w cenie pakietu
• Przycisk „Zwiększ pakiet” rozszerza skrzynkę do 10 GB
• Pocztę odbierasz w przeglądarce, w telefonie albo we własnym programie pocztowym
• Adresy serwerów IMAP i SMTP są podane przy każdej skrzynce

Płatności i faktury za stronę

W Płatnościach widzisz, za co i kiedy płacisz.

• Abonament miesięczny: ile płacisz co miesiąc i za które strony
• Hosting: roczna opłata i data odnowienia
• Faktury i proformy do pobrania w PDF, z plakietką „opłacona” lub nie
• Nieopłacona faktura pojawia się też na Pulpicie

Coś się nie zgadza? Napisz do mnie, sprawdzę i poprawię.

Generator kodów QR

Kod QR może otwierać stronę, łączyć z Wi-Fi albo zapisywać wizytówkę w telefonie.

1. Otwórz Narzędzia → Generator QR i wybierz rodzaj kodu.
2. Wpisz dane, na przykład adres strony albo nazwę i hasło sieci Wi-Fi.
3. Dopasuj kolory i dodaj logo.
4. Do druku pobierz wersję wektorową SVG: nie traci ostrości w żadnym rozmiarze.

Zanim wydrukujesz, zeskanuj kod telefonem. Zostaw wokół niego jasny margines i dbaj o wyraźny kontrast. Kod zapisuje się sam i czeka na liście.

websbutler.com/klient-panel/tools

Kompresor plików

Zmniejsza zdjęcia i PDF-y bez widocznej straty jakości. Lżejsze zdjęcia szybciej ładują się na stronie, a mniejsze PDF-y łatwiej wysłać e-mailem.

1. Otwórz Narzędzia → Kompresor plików.
2. Przeciągnij pliki na pole albo kliknij, żeby je wybrać.
3. Przy każdym pliku zobaczysz, ile udało się zaoszczędzić. Pobierz gotowe pliki.

Wszystko dzieje się w Twojej przeglądarce. Pliki nie są nigdzie wysyłane.

Weryfikator e-mail

Sprawdza, czy adres e-mail istnieje i czy bezpiecznie jest na niego pisać.

Przydaje się, zanim wyślesz ofertę albo fakturę na adres przepisany z wizytówki lub formularza. Jedna literówka i wiadomość nie dojdzie.

Mój zespół: dostęp dla pracownika

Możesz zaprosić do swojego konta pracownika, wspólnika albo księgową.

1. Otwórz Moje konto → Mój zespół.
2. Wpisz adres e-mail osoby, którą zapraszasz.
3. Ta osoba loguje się swoim adresem i pracuje w Twoim koncie: widzi Twoje strony, pocztę i faktury.

To Ty decydujesz, czy członek zespołu widzi Płatności i Finanse. Usunięcie osoby z zespołu działa od jej następnego kliknięcia.

Powiadomienia e-mail

W Moim koncie → Powiadomienia wybierasz, które e-maile chcesz dostawać:

• Wiadomości od Webs Butler
• Cotygodniowy raport o Twojej stronie z audytu

Z każdego wypiszesz się jednym kliknięciem w stopce wiadomości. E-maile serwisowe, takie jak faktury, linki do logowania i informacja o gotowym hostingu, przychodzą zawsze.

Polecaj i zarabiaj

Jeśli masz u mnie stronę, masz też własny kod polecający. Znajdziesz go w zakładce „Polecaj i zarabiaj”.

• Znajomy, który zamówi stronę z Twoim kodem, dostaje drugi miesiąc gratis
• Ty dostajesz voucher na 100 zł

Czat i kontakt ze mną

Pytanie zadasz na czacie w panelu. Odpowiadam osobiście i od razu widzę, o której stronie mowa.

Możesz też zadzwonić pod +48 792 047 576 albo napisać na info@websbutler.com. Odpisuję od poniedziałku do soboty, 7:00-21:00.

Bezpieczeństwo i prywatność

• Bez haseł do zgubienia: logowanie linkiem z e-maila albo kontem Google
• Wizytówka Google: nie podajesz mi hasła, dostęp nadajesz i odbierasz sam
• KSeF: token lub certyfikat przechowywany w postaci zaszyfrowanej
• Kompresor plików: pliki nie opuszczają Twojej przeglądarki
• Zespół: każda osoba ma własne logowanie, a usunięcie działa od razu